Hamann International Logistics

 Planningsactiviteiten :

– Verzamelen van gegevens over vervoersopdrachten;
– Efficiënt plannen en opvolgen van afhaal- en leveropdrachten;
– Contacteren van onderaannemers;
– Ingrijpen indien opdrachten dreigen verkeerd uitgevoerd te worden en indien nodig aanpassingen doorvoeren in de planning;
– Leiding en begeleiding van het team van chauffeurs(door het geven van instructies, opvolging en bijsturing in het kader van een optimale bezetting);
– Evaluatie, analyse en optimalisatie van de planning in termen van kosten/baten, rentabiliteit en specifieke noden.

 Administratieve taken :

– Voorfactureren;
– Invullen van de noodzakelijke documenten die de uitvoering van de ritplanning mogelijk (moeten) maken.

Rekening houdend met de aard en de dringendheid van de zending maak je voor de klant de juiste keuze in transportmiddelen. Je plant deze in en je communiceert dit naar de klant. Door jouw ervaring en inzicht slaag je erin vaak ingewikkelde logistieke processen vlot te laten verlopen,
waardoor de goederen de plaats van bestemming bereiken binnen de afgesproken tijd én prijs. Je onderhandelt je prijzen zowel bij klanten als leveranciers, gebaseerd op een correcte aan- en verkooppolitiek.

Functie

Behandelen van alle import-expeditiedossiers (inkomende, uitgaande en
doorvoerzendingen) :

– Registreren van de binnenkomende opdrachten;
– Aanmaken van het expeditiedossier;
– Doorgeven van uit te voeren taken aan onderaannemers;
– Opstellen van alle nodige documenten vereist voor het uitvoeren van de
opdracht (via bestaand computerpakket of manueel)
– Opvolgen van de zending tot op de eindbestemming;
– Informeren van de klant of agent over het verloop van de zending.

Administratie:

– Inbrengen en controleren van de gemaakte kosten per dossier;
– Afrekenen met de klant op basis van de overeengekomen voorwaarden;
– Oplossen van eventuele geschillen die tijdens de uitvoering van de opdracht zouden kunnen ontstaan, afhankelijk van de omvang zelf oplossen of doorgeven aan de Forwarder.

Als Customs Lead ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van douanedossiers met betrekking tot import, export, doorvoer, opslag en accijnzen. Je leidt het team van enthousiaste douanedeclaranten en coördineert onze douaneactiviteiten.

Functie
✓ Als Customs Lead ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze uiteenlopende douaneactiviteiten, waarbij je een coachende rol opneemt naar onze douanedeclaranten / customs administrators;
✓ Je werkt actief mee bij de uitvoering van deze activiteiten: je maakt de douane-aangiftes op via PLDA, NCTS en EMCS na ontvangst van binnenkomende orders. Je communiceert met jouw collega Forwarder omtrent vrijgave, documenten en richtlijnen voor de chauffeur.
✓ Je informeert en adviseert klanten & collega’s over douaneformaliteiten. Je vraagt alle noodzakelijke informatie bij hen op om douane-dossiers correct te kunnen opmaken.
✓ Je verzorgt de ontvangst van chauffeurs en assisteert bij douane-controles.

Rekening houdend met de aard en de dringendheid van de zending maak je voor de klant de juiste keuze in transportmiddelen. Je plant deze in en je communiceert dit naar de klant. Door jouw ervaring en inzicht slaag je erin vaak ingewikkelde logistieke processen vlot te laten verlopen,
waardoor de goederen de plaats van bestemming bereiken binnen de afgesproken tijd én prijs. Je onderhandelt je prijzen zowel bij klanten als leveranciers, gebaseerd op een correcte aan- en verkooppolitiek.

Rekening houdend met de aard en de dringendheid van de zending maak je voor de klant de juiste keuze in transportmiddelen. Je plant deze in en je communiceert dit naar de klant. Door jouw ervaring en inzicht slaag je erin vaak ingewikkelde logistieke processen vlot te laten verlopen, waardoor de goederen de plaats van bestemming bereiken binnen de afgesproken tijd én prijs. Je onderhandelt je prijzen zowel bij klanten als leveranciers, gebaseerd op een correcte aan- en verkooppolitiek.

Rekening houdend met de aard en de dringendheid van de zending maak je voor de klant de juiste keuze in transportmiddelen. Je plant deze in en je communiceert dit naar de klant. Door jouw ervaring en inzicht slaag je erin vaak ingewikkelde logistieke processen vlot te laten verlopen, waardoor de goederen de plaats van bestemming bereiken binnen de afgesproken tijd én prijs. Je onderhandelt je prijzen zowel bij klanten als leveranciers, gebaseerd op een correcte aan- en verkooppolitiek.

Binnen ons overslagmagazijn kom je terecht in een team dat instaat voor het verplaatsen, stapelen, ontstapelen, het laden en lossen van goederen met behulp van een heftruck. Je zorgt er dus voor dat de inkomende en uitgaande goederen op een snelle en correcte manier beheerd worden, met oog voor kwaliteit en zorg voor het gebruikte materiaal.